Tel +420 465 552 600     Tato e-mailová adresa je chráněna před spamovacími roboty! Pro zobrazení musí být zapnutý JavaScript.
Němec
schaltag-AG-Services-s1.jpg
schaltag-AG-Services-s1.jpg
Impressum Všeobecné
podmínky

Etický kodex ochrany dat

Zásady ochrany osobních údajů | Schaltag CZ


Od září 2023

Obecná poznámka

Ochrana údajů se týká osobních údajů. Jedná se o veškeré informace, které se týkají identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby, tzv. subjektu údajů. Jedná se například o osobní údaje, jako je jméno, poštovní a e-mailová adresa a telefonní čísla.

účel a rozsah

Ochrana soukromí při zpracování osobních údajů a bezpečnost všech obchodních údajů je pro Schaltag AG důležitým zájmem. Osobní údaje zpracováváme zodpovědně a v souladu s právními ustanoveními švýcarského federálního zákona o ochraně osobních údajů (DSG) a obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR). Respektování vašich práv na ochranu údajů považujeme za součást naší společenské odpovědnosti. Toto nařízení o ochraně údajů se vztahuje na společnost Schaltag AG, společnosti, které kontroluje, jakož i na jejich výkonné orgány a zaměstnance. Jednotlivé společnosti jsou odpovědné za dodržování těchto zásad a příslušných národních zákonů na ochranu údajů. Pokud národní předpisy stanoví vyšší úroveň ochrany osobních údajů, mají přednost před tímto pokynem.

Správce a jeho zástupce pro EU

Ve smyslu obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) je odpovědný:

Schaltag AG
Industriestrasse 8
8307 Effretikon
Švýcarsko

Telefon: +<a>420 465 552 600</a>
E-mailem: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamovacími roboty! Pro zobrazení musí být zapnutý JavaScript.
Webové stránky: https://www.schaltag.com/de/

Zastoupená Igorem Savičičem, generálním ředitelem

Zástupce EU pro ochranu osobních údajů podle čl. 27 GDPR

Schaltag CZ sro
Moravská 1571
562 01 Ústí nad Orlicí
Česká republika

Telefon: +420 465 562 600
E-mailem: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamovacími roboty! Pro zobrazení musí být zapnutý JavaScript.
Webové stránky: www.schaltag.cz

zastupuje Lucie Horská, jednatelka

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Pověřenec pro ochranu osobních údajů odpovědné osoby:

Igor Savicic
Industriestrasse 8
8307 Effretikon
Švýcarsko

zákonnost zpracování

V souladu s čl. 13 GDPR vás budeme informovat o právním základu našeho zpracování údajů. Pokud právní základ není uveden v prohlášení o ochraně údajů, platí následující:
  • Právním základem pro získání souhlasu je čl. 6 odst. 1 písm. a) a článek 7 GDPR,
  • Právním základem pro získání souhlasu je čl. 6 odst. 1 písm. a) a článek 7 GDPR,
  • právním základem pro zpracování za účelem plnění našich služeb a provádění smluvních opatření, jakož i odpovídání na dotazy je čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR,
  • právním základem pro zpracování za účelem plnění našich právních povinností je článek 6 (1) (c) GDPR a
  • právním základem pro zpracování za účelem ochrany našich oprávněných zájmů je článek 6 (1) (f) GDPR.
  • V případě, že zásadní zájmy subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby vyžadují zpracování osobních údajů, slouží jako právní základ čl. 6 odst. 1 písm.

zpracování dat

Osobní údaje jsou všechny informace, které se týkají konkrétní nebo identifikovatelné osoby. Subjekt údajů je osoba, o které jsou zpracovávány osobní údaje. Zpracování zahrnuje jakékoli nakládání s osobními údaji bez ohledu na použité prostředky a postupy, zejména ukládání, zpřístupnění, obstarávání, výmaz, uchovávání, úpravu, likvidaci a použití osobních údajů.
Osobní údaje zpracováváme v souladu se švýcarským zákonem o ochraně údajů. Kromě toho zpracováváme osobní údaje v souladu s následujícími právními základy v souvislosti s čl. 6 odst. 1 GDPR - pokud a v rozsahu, v jakém je použitelná EU GDPR:
  • Souhlas (čl. 6 odst. 1 odst. 1 písm. a. GDPR) - Dotčená osoba udělila souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro konkrétní účel nebo pro několik konkrétních účelů.
  • Plnění smluvních a předsmluvních dotazů (čl. 6 odst. 1 odst. 1 písm. b. DSGVO) - Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro realizaci před -uskuteční se smluvní opatření, která jsou vyžadována na žádost subjektu údajů.
  • Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 odst. 1 písm. c. GDPR) - Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, které podléhá odpovědná osoba.
  • Ochrana životně důležitých zájmů (čl. 6 odst. 1 odst. 1 písm. d. GDPR) - Zpracování je nezbytné k ochraně životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby.
  • Oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 odst. 1 písm. f. GDPR) - Zpracování je nezbytné k ochraně oprávněných zájmů odpovědné osoby nebo třetí strany, pokud nejsou zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které chránit osobní údaje vyžadují přednost.
  • Postup při podávání žádosti jako předsmluvní nebo smluvní vztah (čl. 9 odst. 2 písm. b GDPR) - Pokud jde o zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 odst. 1 GDPR (např. údaje o zdravotním stavu, např. nebo etnického původu) jsou od žadatelů požadovány, aby odpovědná osoba nebo dotčená osoba mohla uplatnit práva vyplývající z pracovního práva a práva sociálního zabezpečení a sociální ochrany a plnit své povinnosti v této souvislosti, jejich zpracování probíhá v souladu s s čl. 9 odst. 2 písm. GDPR, v případě ochrany životně důležitých zájmů žadatelů nebo jiných osob v souladu s čl. 9 odst. 2 písm. DSGVO nebo pro účely zdravotnictví nebo pracovního lékařství, pro posuzování pracovní schopnosti zaměstnance, pro lékařskou diagnostiku, péči nebo léčbu ve zdravotní nebo sociální oblasti nebo pro správu systémů a služeb ve zdravotní nebo sociální oblasti v v souladu s čl. 9 odst. 2 písm. GDPR. V případě oznámení zvláštních kategorií údajů na základě dobrovolného souhlasu probíhá jejich zpracování na základě čl. 9 odst. 2 písm. GDPR.

Osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytnou pro daný účel nebo účely. V případě déle trvajících povinností uchovávání z důvodu zákonných a jiných povinností, kterým podléháme, zpracování přiměřeně omezujeme.

Příjemci osobních údajů

Ve společnosti mají ke svým osobním údajům přístup pouze ti lidé, kteří je potřebují pro účely uvedené v jednotlivých případech. Externí příjemci obdrží své osobní údaje pouze v případě, že pro to existuje právní základ nebo jejich souhlas.

Přenos dat do třetích zemí

Pokud zpracováváme údaje ve třetí zemi (tj. mimo Evropskou unii (EU), Evropský hospodářský prostor (EHP)) nebo zpracováváme v rámci využívání služeb třetích stran nebo zpřístupňování či předávání údajů dalším osobám , orgánů nebo společností, děje se tak pouze v souladu se zákonnými požadavky. Na základě výslovného souhlasu nebo smluvně nebo zákonem vyžadovaného přenosu zpracováváme údaje pouze ve třetích zemích s uznávanou úrovní ochrany údajů, smluvním závazkem prostřednictvím tzv. standardních ochranných doložek Evropské komise, pokud existují certifikace nebo závazná interní ochrana údajů nařízení (čl. 16 DSG, čl. 44 bis 49 GDPR, informační stránka Komise EU: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de ).

cookies

Tento web používá soubory cookie. Cookies jsou textové soubory obsahující data z navštívených webových stránek nebo domén a jsou ukládány prohlížečem v počítači uživatele. Soubor cookie se primárně používá k ukládání informací o uživateli během nebo po jeho návštěvě online nabídky. Uložené informace mohou zahrnovat například nastavení jazyka na webové stránce, stav přihlášení, nákupní košík nebo místo, kde bylo video zhlédnuto. Pojem „cookies“ také zahrnuje další technologie, které plní stejné funkce jako soubory cookie (např. když jsou informace o uživateli uloženy pomocí pseudonymních online identifikátorů, označovaných také jako „ID uživatele“).

Rozlišují se následující typy a funkce souborů cookie:
  • Dočasné soubory cookie (také: soubory cookie relace nebo relace): Dočasné soubory cookie jsou vymazány nejpozději poté, co uživatel opustil online nabídku a zavře svůj prohlížeč.
  • Trvalé soubory cookie: Trvalé soubory cookie zůstávají uloženy i po zavření prohlížeče. Například lze uložit stav přihlášení nebo zobrazit preferovaný obsah přímo, když uživatel znovu navštíví webovou stránku. Stejně tak mohou být v takovém cookie uloženy zájmy uživatelů, které se používají k měření dosahu nebo k marketingovým účelům.
  • Cookies první strany: Cookies první strany nastavujeme my.
  • Soubory cookie třetích stran (také: soubory cookie třetích stran): Soubory cookie třetích stran používají zejména inzerenti (tzv. třetí strany) ke zpracování informací o uživatelích.
  • Nezbytné (také: nezbytné nebo nezbytně nutné) soubory cookie: Na jedné straně mohou být soubory cookie zcela nezbytné pro provoz webové stránky (např. pro uložení přihlašovacích údajů nebo jiných uživatelských záznamů nebo z bezpečnostních důvodů).
  • Statistiky, marketingové a personalizační soubory cookie: Soubory cookie se také obvykle používají k měření rozsahu a při ukládání zájmů uživatele nebo jeho chování (např. prohlížení určitého obsahu, používání funkcí atd.) na jednotlivých webových stránkách v uživatelském profilu. Takové profily slouží k tomu, aby se uživatelům zobrazoval například obsah, který odpovídá jejich potenciálním zájmům. Tento proces je také známý jako „tracking“, tedy sledování potenciálních zájmů uživatelů. Pokud používáme soubory cookie nebo technologie „sledování“, budeme vás o tom samostatně informovat v našem prohlášení o ochraně údajů nebo při získávání souhlasu.

Poznámky k právním základům: Právní základ, na kterém zpracováváme vaše osobní údaje pomocí souborů cookie, závisí na tom, zda vás požádáme o souhlas. Pokud tomu tak je a souhlasíte s používáním cookies, právním základem pro zpracování vašich údajů je deklarovaný souhlas. V opačném případě budou údaje zpracovávané pomocí cookies zpracovávány na základě našich oprávněných zájmů (např. při komerčním provozu naší online nabídky a jejím zlepšování) nebo pokud je použití cookies nezbytné pro splnění našich smluvních povinností.

Doba uložení: Pokud vám neposkytneme žádné výslovné informace o době uložení trvalých souborů cookie (např. v rámci takzvaného přihlášení k používání souborů cookie), předpokládejte prosím, že doba uložení může být až dva roky.

Obecné informace o odvolání a námitce (opt-out): V závislosti na tom, zda je zpracování založeno na souhlasu nebo zákonném povolení, máte možnost kdykoli odvolat svůj souhlas nebo vznést námitku proti zpracování vašich údajů pomocí technologií cookies ( souhrnně označované jako „opt-out“). Svou námitku můžete nejprve vyjádřit pomocí nastavení ve vašem prohlížeči, například deaktivací používání souborů cookie (což může také omezit funkčnost naší online nabídky). Námitku proti používání souborů cookie pro účely online marketingu lze také vznést pomocí různých služeb, zejména v případě sledování, prostřednictvím webových stránek https://optout.aboutads.info a https://www.youronlinechoices.com / vůle. Kromě toho můžete obdržet další oznámení o námitkách jako součást informací o poskytovatelích služeb a používaných souborech cookie.

Zpracování údajů cookies na základě souhlasu: Používáme proceduru správy souhlasu s cookies, v rámci které uživatel souhlasí s používáním cookies nebo zpracováním uvedeným v rámci procedury správy souhlasu s cookies a lze získat poskytovatele a spravované a odvolané uživateli. Prohlášení o souhlasu je zde uloženo, aby se dotaz nemusel opakovat a bylo možné doložit souhlas v souladu se zákonnou povinností. Ukládání může probíhat na straně serveru a/nebo v cookie (tzv. opt-in cookie nebo pomocí srovnatelných technologií), aby bylo možné přiřadit souhlas uživateli nebo jeho zařízení. S výhradou individuálních informací o poskytovatelích služeb správy souborů cookie platí následující informace: Doba uložení souhlasu může být až dva roky. Pseudonymní identifikátor uživatele se vytváří a ukládá s okamžikem udělení souhlasu, informacemi o rozsahu souhlasu (např. jaké kategorie cookies a/nebo poskytovatelů služeb) a použitém prohlížeči, systému a koncovém zařízení.
  • Typy zpracovávaných údajů: údaje o používání (např. navštívené webové stránky, zájem o obsah, časy přístupu), meta/komunikační údaje (např. informace o zařízení, IP adresy).
  • Dotčené osoby: uživatelé (např. návštěvníci webových stránek, uživatelé online služeb).
  • Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 odst. 1 písm. a. GDPR), oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 odst. 1 písm. f GDPR).

webové analýzy

Prohlášení o ochraně dat pro šifrování SSL/TLS

Tato webová stránka používá šifrování SSL/TLS z bezpečnostních důvodů a pro ochranu přenosu důvěrného obsahu, jako jsou požadavky, které nám jako provozovateli stránek zašlete. Šifrované spojení poznáte podle toho, že se řádek adresy prohlížeče změní z http:// na https:// a podle symbolu zámku v řádku vašeho prohlížeče. Pokud je aktivováno šifrování SSL nebo TLS, data, která nám předáváte, nemohou být čtena třetími stranami.

Zabezpečení přenosu dat (bez SSL)

Vezměte prosím na vědomí, že data přenášená prostřednictvím otevřené sítě, jako je internet nebo e-mailová služba bez šifrování SSL, může zobrazit každý. Nešifrované spojení poznáte podle toho, že v adresním řádku prohlížeče je uvedeno http:// a v řádku prohlížeče není zobrazen žádný symbol zámku. Informace přenášené přes internet a obsah přijatý online mohou být přenášeny prostřednictvím sítí třetích stran. Nemůžeme zaručit důvěrnost jakékoli komunikace nebo materiálu přenášeného prostřednictvím takových otevřených sítí nebo sítí třetích stran.

Pokud zpřístupníte osobně identifikovatelné informace prostřednictvím otevřené sítě nebo sítí třetích stran, měli byste si být vědomi skutečnosti, že vaše data mohou uniknout nebo že k těmto informacím mohou mít přístup třetí strany a v důsledku toho shromažďovat a používat data bez vašeho souhlas. Přestože jsou v mnoha případech jednotlivé datové pakety přenášeny v zašifrované podobě, jména odesílatele a příjemce nikoli. I když odesílatel a příjemce žijí ve stejné zemi, údaje jsou často přenášeny prostřednictvím takových sítí a bez kontroly přes třetí země, tj. také přes země, které nenabízejí stejnou úroveň ochrany údajů jako vaše země bydliště. Neneseme žádnou odpovědnost za bezpečnost vašich dat během přenosu přes internet a odmítáme jakoukoli odpovědnost za nepřímé nebo přímé ztráty. Doporučujeme vám použít jiné komunikační prostředky, pokud to z bezpečnostních důvodů považujete za nutné nebo přiměřené. I přes rozsáhlá technická a organizační bezpečnostní opatření mohou být data ztracena nebo zachycena a/nebo manipulována neoprávněnými osobami. V rámci možností přijímáme vhodná technická a organizační bezpečnostní opatření, abychom tomu v rámci našeho systému zabránili. Váš počítač je však mimo oblast zabezpečení, kterou můžeme ovládat. Jako uživatel je vaší odpovědností informovat se o nezbytných bezpečnostních opatřeních a přijmout v tomto ohledu vhodná opatření. Jako provozovatel webu neneseme odpovědnost za žádné škody, které vám mohou vzniknout v důsledku ztráty dat nebo manipulace s nimi. Údaje, které zadáte do online formulářů, mohou být předány pověřeným třetím stranám za účelem zpracování objednávky a mohou být jimi prohlíženy a případně zpracovány.

Prohlášení o ochraně dat pro soubory protokolu serveru

Poskytovatel těchto webových stránek automaticky shromažďuje a ukládá informace v takzvaných souborech protokolu serveru, které nám váš prohlížeč automaticky předává. Tyto jsou:
  • Typ prohlížeče a verze prohlížeče
  • použitý operační systém
  • URL odkazující stránky
  • Název hostitele přistupujícího počítače
  • Čas požadavku serveru
Tyto údaje nelze přiřadit konkrétním osobám. Tato data nejsou sloučena s jinými zdroji dat. Vyhrazujeme si právo tyto údaje následně zkontrolovat, pokud se dozvíme o konkrétních náznakech nezákonného použití.

MailShare

Obsah z webových stránek a sociálních sítí lze sdílet i prostřednictvím emailu (tzv. MailShare). Pokud je prostřednictvím této funkce odeslán e-mail, platí předpisy o ochraně údajů příslušného poskytovatele e-mailu (např. Gmail, GMX, Hotmail atd. nebo v závislosti na případu e-mail zaměstnavatele). E-mailová data zadaná uživatelem pro funkci MailShare nebudou společností Schaltag AG uložena.

Vestavěné služby třetích stran/zásuvné moduly sociálních médií a sociální sítě

Na našich webových stránkách je pomocí takzvaných zásuvných modulů pro sociální média integrován obsah a služby od jiných poskytovatelů, jako je Facebook, Twitter a YouTube, kteří zase mohou používat soubory cookie. Schaltag nemá žádný vliv na údaje shromážděné sociálními sítěmi prostřednictvím příslušných zásuvných modulů. Účel a rozsah shromažďování, další zpracování a používání údajů sociální sítí, jakož i příslušná práva a možnosti nastavení pro ochranu vašeho soukromí lze převzít z příslušných informací o ochraně údajů poskytovatele.

Meta sociální pluginy (Facebook/Instagram)

Facebook provozuje společnost Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irsko. Zásady ochrany osobních údajů Meta najdete pod následujícím odkazem: https://www.facebook.com/policy.

Sociální pluginy YouTube

YouTube provozuje společnost Google Ireland Limited; Gordonův dům; Barrow Street; Dublin 4; Irsko. Zásady ochrany osobních údajů YouTube naleznete pod následujícím odkazem: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

sociální pluginy X Corp

Twitter provozuje společnost X Corp., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Zásady ochrany osobních údajů společnosti X Corp / dříve Twitter najdete na následujícím odkazu: https://twitter.com/de/privacy.

Sociální pluginy LinkedIn

LinkedIn provozuje LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Zásady ochrany osobních údajů LinkedIn naleznete pod následujícím odkazem: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Zásady ochrany osobních údajů pro kontaktní formulář

Pokud nám zašlete poptávku prostřednictvím kontaktního formuláře, vaše údaje z poptávkového formuláře, včetně kontaktních údajů, které jste tam uvedli, uložíme pro účely zpracování poptávky a pro případ následných dotazů. Tyto údaje nepředáváme bez vašeho souhlasu.

Prohlášení o ochraně dat pro data newsletteru

Pokud si přejete dostávat newsletter nabízený společností Schaltag, potřebujeme od vás e-mailovou adresu a také informace, které nám umožní ověřit, že jste vlastníkem poskytnuté e-mailové adresy a že souhlasíte se zasíláním newsletteru . Další údaje se neshromažďují. Tyto údaje používáme výhradně pro zasílání požadovaných informací a nepředáváme je třetím stranám.
Svůj souhlas s ukládáním údajů, e-mailové adresy a jejich používání pro zasílání newsletteru můžete kdykoli odvolat, například prostřednictvím „odhlašovacího odkazu“ v newsletteru.

Smluvní služby

Údaje našich smluvních a obchodních partnerů, např. zákazníků a zájemců (společně dále jen „smluvní partneři“) zpracováváme v rámci smluvních a srovnatelných právních vztahů a souvisejících opatření a v rámci komunikace se smluvními partnery (resp. předsmluvní), např. reagovat. Tyto údaje zpracováváme za účelem plnění našich smluvních povinností, ochrany našich práv a pro účely administrativních úkolů spojených s těmito informacemi a organizací společnosti. Údaje smluvních partnerů předáváme třetím osobám v rámci platného práva pouze v rozsahu, který je nezbytný pro výše uvedené účely nebo pro splnění zákonných povinností nebo se souhlasem dotčených osob (např. a další související pomocné služby, jakož i subdodavatelé, banky, daňoví a právní poradci, poskytovatelé platebních služeb nebo daňové úřady). O dalších formách zpracování, např. pro marketingové účely, budou smluvní partneři informováni v rámci tohoto prohlášení o ochraně údajů. O tom, které údaje jsou pro výše uvedené účely vyžadovány, informujeme smluvní partnery před shromažďováním údajů nebo během něj, například v online formulářích, pomocí speciálních označení (například barev) nebo symbolů (například hvězdičky nebo podobně), nebo osobně. Údaje mažeme po uplynutí zákonné záruky a srovnatelných závazků, tedy obecně po 4 letech, pokud nejsou data uložena na zákaznickém účtu, např. po dobu, kdy je nutné je uchovávat z důvodu zákonné archivace (např. pro daňové účely obvykle 10 let). Údaje, které nám sdělil smluvní partner v rámci objednávky, mažeme v souladu se specifikací objednávky, zpravidla po jejím ukončení. Pokud k poskytování našich služeb využíváme poskytovatele nebo platformy třetích stran, platí ve vztahu mezi uživateli a poskytovateli podmínky a upozornění na ochranu údajů příslušných poskytovatelů nebo platforem třetích stran. Zákaznický účet: Smluvní partneři si mohou vytvořit účet v rámci naší online nabídky (např. zákaznický nebo uživatelský účet, zkráceně „zákaznický účet“). V případě nutnosti registrace zákaznického účtu budou smluvní partneři informováni o tom, stejně jako o údajích nutných k registraci. Zákaznické účty nejsou veřejné a vyhledávače je nemohou indexovat. V rámci registrace a následných registrací a používání zákaznického účtu ukládáme IP adresy zákazníků spolu s přístupovými časy, abychom mohli registraci prokázat a zabránili případnému zneužití zákaznického účtu. Pokud zákazníci ukončili svůj zákaznický účet, údaje týkající se zákaznického účtu budou vymazány, pokud je jejich uchování vyžadováno z právních důvodů. Povinností zákazníka je po ukončení zákaznického účtu zálohovat svá data.

Analýza a průzkum trhu

Z obchodních důvodů a abychom mohli identifikovat trendy na trhu, přání smluvních partnerů a uživatelů, analyzujeme údaje, které máme k dispozici o obchodních transakcích, smlouvách, poptávkách atd., přičemž okruh dotčených osob zahrnuje smluvní partnery, zainteresované strany, zákazníci, návštěvníci a uživatelé naší online nabídky mohou spadnout. Analýzy se provádějí za účelem obchodního hodnocení, marketingu a průzkumu trhu (např. pro určení skupin zákazníků s různými charakteristikami). Přitom můžeme, pokud jsou k dispozici, zohlednit profily registrovaných uživatelů spolu s jejich informacemi, např. o využívaných službách. Analýzy slouží pouze nám a nejsou zveřejňovány navenek, pokud se nejedná o anonymní analýzy se sumárními, tedy anonymními hodnotami. Kromě toho bereme v úvahu soukromí uživatelů a zpracováváme data pro účely analýzy pokud možno pseudonymně, a pokud je to možné, anonymně (např. jako souhrnná data).

Obchodní komunikace přes Microsoft Teams a SharePoint

Microsoft Teams používáme k provádění běžné obchodní komunikace, jako jsou online schůzky nebo videokonference. Pokud budou online schůzky nahrávány, budeme vás o tom informovat před začátkem a předem vás požádáme o ústní souhlas. Pokud je to nutné pro účely protokolování obsahu online schůzky, obsah chatu uložíme. Microsoft Teams je služba společnosti Microsoft Ireland Operations, Ltd. Při používání Microsoft Teams se zpracovávají různé typy dat. Rozsah údajů závisí také na tom, jaké informace poskytnete před nebo kdy se zúčastníte „online setkání“.

Předmětem zpracování jsou následující osobní údaje:
  • Informace o uživateli: zobrazované jméno, e-mailová adresa, profilový obrázek (volitelné), preferovaný jazyk
  • Metadata schůzky: např. B. Datum, čas, ID schůzky, telefonní číslo, místo
  • Textová, zvuková a video data: Můžete mít možnost využít funkci chatu na online schůzce. V tomto případě bude text, který zadáte, zpracován, aby byl zobrazen na online schůzce.

Aby bylo možné zobrazovat video a přehrávat zvuk, jsou po dobu schůzky zpracovávána data z mikrofonu vašeho koncového zařízení a z videokamery na koncovém zařízení. Kameru nebo mikrofon můžete sami kdykoli vypnout nebo ztlumit prostřednictvím aplikací Microsoft Teams. Informace o ochraně dat Microsoft Teams naleznete pod následujícím odkazem: https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy.

bezpečnost dat

Společnost Schaltag přijímá nezbytná technická a organizační opatření (TOM), aby zajistila odpovídající úroveň ochrany a chránila vaše údaje, které spravujeme, před riziky neúmyslného nebo nezákonného zničení, ztráty, manipulace, modifikace, neoprávněného zveřejnění nebo neoprávněného přístupu. Odpovídající bezpečnostní opatření neustále přizpůsobujeme technologickému vývoji.

Zpracování zvláště citlivých údajů

Zpracování zvláště citlivých osobních údajů může probíhat pouze v případě, že to vyžaduje nebo umožňuje zákon. Schaltag může být oprávněn zpracovávat takové údaje, pokud dotčená osoba se zpracováním výslovně souhlasila, zpracování je nezbytně nutné k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků vůči dotčené osobě.

Minimalizace dat a doba uložení

Shromažďování a uchovávání osobních údajů musí být přiměřené a relevantní účelu a omezeno na to, co je přiměřené ve vztahu k účelům zpracování. Ukládání může probíhat pouze po dobu nezbytně nutnou pro daný účel nebo pokud jste účinně nevznesli námitku proti zpracování svých údajů nebo účinně neodvolali svůj souhlas. Pokud existují nějaké zákonné doby uchovávání, budou archivovány po předepsanou dobu. Pokud po uplynutí zákonné doby uchovávání není nutné je uchovávat, vaše údaje budou vymazány.

práv subjektu údajů

právo na potvrzení

Každý subjekt údajů má právo požadovat od provozovatele webu potvrzení, zda jsou zpracovávány osobní údaje týkající se subjektů údajů. Pokud byste chtěli využít tohoto práva na potvrzení, můžete se kdykoli obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů.

právo na informace

Každá osoba dotčená zpracováním osobních údajů má právo kdykoli obdržet bezplatnou informaci od provozovatele tohoto webu o osobních údajích, které jsou o ní uloženy, a kopii těchto informací. Kromě toho lze v případě potřeby poskytnout následující informace:
  • účely zpracování
  • kategorie osobních údajů, které se zpracovávají
  • příjemcům, kterým byly nebo budou zpřístupněny osobní údaje
  • pokud je to možné, plánovanou dobu, po kterou budou osobní údaje uchovávány, nebo pokud to není možné, kritéria použitá pro určení této doby
  • existence práva na opravu nebo výmaz osobních údajů, které se Vás týkají, nebo na omezení zpracování odpovědnou osobou nebo práva vznést námitku proti tomuto zpracování
  • existence práva na odvolání u dozorového úřadu
  • pokud osobní údaje nejsou shromažďovány od subjektu údajů: všechny dostupné informace o původu údajů
Dále má subjekt údajů právo na informaci, zda byly osobní údaje předány do třetí země nebo mezinárodní organizaci. V takovém případě má dotčená osoba právo na informace o příslušných zárukách v souvislosti s přenosem.

Pokud byste chtěli využít tohoto práva na informace, můžete se kdykoli obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů.

Právo na opravu

Každá osoba dotčená zpracováním osobních údajů má právo požadovat okamžitou opravu nesprávných osobních údajů, které se jí týkají. Subjekt údajů má dále právo s přihlédnutím k účelům zpracování požadovat doplnění neúplných osobních údajů – rovněž formou doplňkového prohlášení.

Pokud byste chtěli využít tohoto práva na opravu, můžete se kdykoli obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů.

Právo na výmaz (právo být zapomenut)

Každá osoba dotčená zpracováním osobních údajů má právo požadovat od osoby odpovědné za tyto webové stránky, aby osobní údaje, které se jí týkají, byly neprodleně vymazány, pokud je splněn některý z následujících důvodů a zpracování není nezbytné:
  • Osobní údaje byly shromážděny pro takové účely nebo jinak zpracovány, pro které již nejsou potřebné.
  • Subjekt údajů odvolá svůj souhlas, na kterém bylo zpracování založeno, a neexistuje žádný jiný právní základ pro zpracování.
  • Subjekt údajů vznese námitku proti zpracování z důvodů vyplývajících z jeho konkrétní situace a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo subjekt údajů vznese námitky proti zpracování v případě přímé reklamy a souvisejícího profilování.
  • Osobní údaje byly zpracovány protiprávně.
  • Výmaz osobních údajů je nezbytný pro splnění právní povinnosti v právu Unie nebo členského státu, které se na správce vztahuje.
  • Osobní údaje byly shromažďovány v souvislosti s nabízenými službami informační společnosti, poskytovanými přímo dítěti.
Pokud platí některý z výše uvedených důvodů a přejete si smazat osobní údaje uložené provozovatelem tohoto webu, můžete se kdykoli obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů. Pověřenec pro ochranu osobních údajů této webové stránky zajistí, že žádosti o výmaz bude okamžitě vyhověno.

Právo na omezení zpracování

Každá osoba dotčená zpracováním osobních údajů má právo požadovat, aby osoba odpovědná za tyto webové stránky omezila zpracování, pokud je splněna jedna z následujících podmínek:
  • Přesnost osobních údajů subjekt údajů popírá na dobu umožňující správci přesnost osobních údajů ověřit.
  • Zpracování je protiprávní, subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a místo toho žádá o omezení použití osobních údajů.
  • Odpovědná osoba již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale potřebuje je subjekt údajů k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků.
  • Subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování z důvodů, které vyplývají z jeho konkrétní situace a dosud není jasné, zda oprávněné důvody odpovědné osoby převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.
Pokud je splněna jedna z výše uvedených podmínek a přejete si požádat o omezení osobních údajů uložených provozovatelem tohoto webu, můžete se kdykoli obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů. Pověřenec pro ochranu osobních údajů těchto webových stránek zajistí omezení zpracování.

Právo na přenositelnost údajů

Každá osoba dotčená zpracováním osobních údajů má právo získat osobní údaje, které se jí týkají, ve strukturovaném, běžném a strojově čitelném formátu. Máte také právo, aby byly tyto údaje předány jiné odpovědné osobě, pokud jsou splněny zákonné požadavky.

Subjekt údajů má dále právo na to, aby byly osobní údaje předány přímo od jedné odpovědné osoby jiné odpovědné osobě, pokud je to technicky proveditelné a pokud tím nejsou dotčena práva a svobody jiných osob.

Pro uplatnění práva na přenositelnost údajů se můžete kdykoli obrátit na pověřence pro ochranu údajů jmenovaného provozovatelem těchto webových stránek.

právo vznést námitku

Každá osoba dotčená zpracováním osobních údajů má právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jí týkají, z důvodů vyplývajících z její konkrétní situace.

Provozovatel tohoto webu již nebude v případě námitky zpracovávat osobní údaje, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy, právy a svobodami subjektu údajů, nebo pokud je zpracování nezbytné pro uplatnění, uplatnění nebo obhajoba právních nároků. Pro uplatnění práva vznést námitku se můžete obrátit přímo na pověřence pro ochranu osobních údajů této webové stránky.

Právo odvolat souhlas podle zákona o ochraně osobních údajů

Každá osoba dotčená zpracováním osobních údajů má právo udělený souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoli odvolat.

Pokud byste chtěli uplatnit své právo na odvolání souhlasu, můžete se kdykoli obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů.

Jiné, ostatní

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1. září 2023. Schaltag si vyhrazuje právo čas od času pokyny přizpůsobit aktuální situaci.

Schaltag AG

+41 52 354 27 27
Otevírací doba:

Po – Čt 8-12 / 13-17
Pá 8-12 / 13-16


Industriestrasse 8
CH - 8307 Effretikon

Tato e-mailová adresa je chráněna před spamovacími roboty! Pro zobrazení musí být zapnutý JavaScript.
www.schaltag.com

Schaltag CZ s.r.o.

+420 465 552 600
Otevírací doba:

Po – Pá 6:30 – 15:00
 


Moravská 1571
CZ - 562 01 Ústí nad Orlicí

Tato e-mailová adresa je chráněna před spamovacími roboty! Pro zobrazení musí být zapnutý JavaScript.
www.schaltag.cz